+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документы задним числом ответственность

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Приказ об освобождении работника от работы с сохранением средней заработной платы для прохождения медицинского осмотра был выпущен. Ну, а как иначе, скажете вы, если отсутствие той или иной бумаги чревато неприятностями — большими и малыми. Подскажите, является ли выпуск приказа после фактического направления работника на мед. Однако в зависимости от вины работодателя и обстоятельств, при которых приказ был оформлен не своевременно, ответственность работодателя может быть исключена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу задним числом — это априори нарушение порядка оформления сотрудника в организацию на определенную должность. Работа по факту влечет за собой ряд неудобство как для работодателя, так и для работника.

Должна ли подписать задним числом документ на работе и что будет если не подпишу?

Приказ об освобождении работника от работы с сохранением средней заработной платы для прохождения медицинского осмотра был выпущен. Ну, а как иначе, скажете вы, если отсутствие той или иной бумаги чревато неприятностями — большими и малыми. Подскажите, является ли выпуск приказа после фактического направления работника на мед. Однако в зависимости от вины работодателя и обстоятельств, при которых приказ был оформлен не своевременно, ответственность работодателя может быть исключена.

Увы, мы редко задумываемся, что фальсификация, как правило, приводит к куда более серьезным последствиям. Оформление документов задним числом может быть признано фальсификацией документа см. За фальсификацию бухгалтерских и иных учетных документов, отражающих экономическую деятельность организации, если эти действия совершены при наличии признаков банкротства, предусмотрена административная и уголовная ответственность ч.

Однако есть ситуации, в которых оформление документа постфактум не только допустимый, но и единственно правильный вариант. В этом случае вины работодателя нет, соответственно нет оснований для привлечения его к ответственности ст.

Кроме того, в случае если права работника не были нарушены, то может идти речь о малозначительности правонарушения, что также может стать основанием для исключения ответственности работодателя ст. Кадровое делопроизводство Заднее число: уроки арифметики Е. Пожалуй, нет такой компании, где хотя бы раз документы не оформлялись задним числом. Но это исключительные случаи, связанные с оформлением кадровых документов задним числом, — они касаются только злоупотреблений в выплате сумм выходных пособий компенсаций при увольнении топ-менеджеров по соглашениям о расторжении трудового договора ч.

Например, в случае если работник сдавал кровь, о чём сообщил на следующий день. Например, если во время налоговой проверки выяснится, что кадровые документы по учету труда и его оплаты подписаны задним числом, да еще и содержат фальсифицированную подпись, инспекторы просто не признают указанные в них расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль. Следует также отметить, что в некоторых случаях, работодатель фактически не имеет возможности оформить соответствующий документ до наступления соответствующего события.

Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде и признаны недействительными. Помечать задним числом backdating — датировать документ прошедшим числом, с тем чтобы он вступал в юридическую силу не в момент составления, а с более ранней даты, т. Трудовое законодательство требует оформления большого количества документов, которые отражают самые разные стороны трудовых отношений.

Какие-то не были оформлены вовремя из-за отсутствия необходимых сведений, другие потеряны или испорчены, а третьи вообще не считали нужным использовать в компании. Но иногда подготовка отсутствующих документов заново или новых — задним числом не является их подделкой. В ходе различных проверок и в суде многие работодатели предъявляют документы, оформленные задним числом. В случае если будет установлено, что дата на документе не соответствует времени оформления, он может быть признан недостоверным, а доказательство — недопустимым.

Но такой способ оформления не всегда является незаконным, ошибочным или свидетельствует о подделке того или иного документа. Трудовой договор по какой-либо причине не был заключен в письменной форме, есть только приказ о приеме на работу. Следует различать документы подлинные, поддельные и подложные. Содержание подлинного документа соответствует действительности, и сам он изготовлен надлежащим должностным лицом.

Договор необходимо оформить письменно в соответствии с требованиями ст. В него нужно включить фактические условия работы, действующие на текущую дату гарантии и компенсации работнику должностной оклад, доплаты, надбавки, режим рабочего времени и др.

Подлинным называется документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения Организационно-распорядительная документация.

Поддельным называется полностью фальсифицированный документ либо подлинный документ с частично фальсифицированными реквизитами заведомо недостоверными сведениями, исправлениями, фальсифицированными подписями или иными реквизитами документа. Датой оформления договора будет текущее число, а датой приема на работу датой начала работы — фактический день выхода на нее. Подложным называется документ, содержащий преднамеренно искаженную информацию об определенных фактах. Сотрудник фактически приступил к работе на основании приказа о приеме 11 января приложение 2.

Искажение информации может быть осуществлено путем: Подделка документа может быть как частичной внесение изменений посредством подчисток, дописок, допечаток и т. Отсутствие заключенного трудового договора по истечении указанного срока является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ч.

Оформлять трудовой договор нужно только текущей датой. Таким образом, поддельными считаются как полностью фальшивые, так и настоящие документы, в которых есть какие-либо изменения, искажающие их содержание. Не упустите из виду За оформление кадровых документов задним числом ответственность не предусмотрена. Не упустите из виду Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме в течение трех рабочих дней с момента фактического допущения сотрудника к работе ч. Датой приема на работу датой начала работы также будет являться текущая дата.

Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде. Трудовой договор не был оформлен, сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя его уполномоченного представителя. Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения к работе ч. Например, если сотрудник, уполномоченный в прошлом подписывать такие документы, уже не работает в организации и его подпись подделывается. Естественно, понадобится провести экспертизу, но последствия коснутся только изменения налоговой базы по налогу на прибыль.

Трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе ч. Не упустите из виду Ни при каких обстоятельствах оформлять трудовой договор задним числом нельзя. Не упустите из виду Кадровые документы должны отвечать общегосударственным требованиям к оформлению документов, в частности, требованиям: Большинство кадровых документов являются одновременно и первичными учетными документами по учету труда и его оплаты, поэтому они должны содержать семь обязательных реквизитов, установленных ч.

Для распознавания документов, составленных не в ту дату, которая в них указана, установления их подлинности проводятся: А теперь посмотрим на конкретные примеры оформления документов не той датой. На заметку Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей в части своевременного документального оформления фактов хозяйственной жизни, соответствия составленных им первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания в общеустановленном порядке ст.

Если работник вовлечен в оформление факта хозяйственной жизни, который документируется не на текущую дату, чтобы оценить законность проведения документа задним числом, он должен учитывать: требование своевременности своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности п.

За подделку документов предусмотрена как административная ст. Оба вида ответственности установлены за подделку только тех документов, которые удостоверяют личность либо подтверждают права освобождают от обязанностей , а также за подделку штампов, печатей или бланков и их использование. История вопроса При приеме на работу до 6 октября г. Дело в том, что в период действия Кодекса законов о труде РФ, утв. Трудовой договор 5 функций трудового договора 1 Основание возникновения трудовых отношений.

При этом лицо, на которое возложено ведение бухучета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухучета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни ч. Трудовая книжка Несмотря на постоянные разговоры об отмене трудовых книжек этот документ по-прежнему остается одним из основных, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника.

Необходимые записи должны вноситься в трудовую книжку своевременно. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа в данной организации является для сотрудника основной ч. В частности, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения п.

Но если вины работника в оформлении поддельной трудовой книжки нет например, поддельный бланк был оформлен первым работодателем, а записи в документе соответствуют действительности , он не будет привлечен к ответственности. Письменное оформление трудовых отношений не было обязательным и производилось только по желанию работника. По общему правилу трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключенного в письменной форме и вступающего в силу со дня его подписания сторонами ч.

Поэтому как оформление новой трудовой книжки, так и ее восстановление оформление дубликата возможно только сегодняшним числом, даже если нарушены сроки оформления и выдачи документа. В этот день подписан трудовой договор, издан приказ о приеме на работу, сотрудник фактически приступил к работе. Это его первое место работы, поэтому специалист, ответственный за оформление трудовых книжек, должен был оформить трудовую книжку в течение недели после приема сотрудника на работу.

При этом на титульном листе указана дата ее оформления — 11 апреля приложение 4. Штатное расписание Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатных состава и численности организации в соответствии с ее уставом положением.

Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Штатное расписание, как правило, утверждается приказом руководителя организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Дата вступления в силу этого документа должна быть такой же, как у соответствующего приказа, либо предшествовать ей. Особое внимание стоит уделять указанным датам при сокращении штата: в случае расхождения дат увольнения и вступления в силу нового штатного расписания тем более, если документ оформлен задним числом суд или контролирующий орган может прийти к выводу об отсутствии на день увольнения оснований для прекращения отношений и восстановить работника в должности.

Таким образом, основание для начала процедуры сокращения штата у работодателя отсутствовало. В распоряжении он установил, что с из штатного расписания исключаются должности некоторых работников. По результатам проверки работодателю выдано предписание об устранении выявленных нарушений. Должностная инструкция Должностная инструкция — организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав и пределов ответственности работника, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

По общему правилу компания не обязана разрабатывать, утверждать и применять должностные инструкции. Работникам были выданы уведомления о сокращении занимаемых ими должностей, и до введения в действие нового штатного расписания они были уволены. Должностная инструкция носит обезличенный характер и может разрабатываться по каждой штатной должности организации, в т. Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена: Таким образом, должностные инструкции следует утверждать текущей датой.

Если вы по какой-то причине вовремя не утвердили график отпусков, в нем должна быть указана реальная дата создания и утверждения документа. Главное — проследите, чтобы с этим документом под подпись были ознакомлены ныне работающие сотрудники текущей датой!

График отпусков График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. Такое опоздание, конечно, само по себе является нарушением трудового законодательства, но не таким серьезным, как попытка его скрыть или отсутствие графика вообще. Однако на практике работников нередко информируют о необходимости уйти в отпуск позже этого срока.

Уведомление о времени начала отпуска О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись, не позднее чем за две недели до его начала ч. В таком случае работник не должен подписывать уведомление задним числом. Что делать в подобной ситуации подробно описано в ч. Конечно, если работник не возражает против использования отпуска в даты, указанные в извещении, он под подпись знакомится с этим документом, и никаких негативных последствий ни для кого не наступает.

Он может быть установлен работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте например, в инструкции по кадровому делопроизводству или приказом по основной деятельности. В кадровом документообороте часто используется журнальная форма регистрации. Регистрация приказа по личному составу является дополнительным доказательством самого факта его существования.

При наличии системы регистрации вы можете доказать инспектору, что тот или иной документ составлен вовремя. Обычно журнал ведется последовательно с начала года, прошивается и нумеруется, так что подделать его, чтобы это осталось незамеченным, весьма затруднительно.

Приказ о предоставлении отпуска Важно Оформление приказа на отпуск задним числом является нарушением трудового законодательства. При этом в качестве документа, на основании которого издается приказ, указывается свидетельство о смерти и его реквизиты, выданное органами ЗАГС по установленной форме.

Как узнать стоимость авиабилета задним числом

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организация несет юридическую ответственность за полученный документ с даты его получения , именно поэтому в процессе приема документов соблюдаются следующие технологические правила делопроизводства:. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Фальсификация доказательств в административном производстве стала уголовным преступлением

Действительно, за создание документов задним числом можно понести ответственность, в том числе уголовную. Лишить свободы, по решению суда, могут сроком до 2-х лет. Так что если речь идет о создании документов задним числом, то да, наказание грозит, и судебная практика по этой статье довольно богатая. Регистрация документа — это не его создание.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Список документов для подключения к позднему переселенцу задним числом / ПМЖ в ФРГ

Индивидуальный номер налогоплательщика - документ, который в перечень обязательных бумаг не входит. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. Видать подписывал не глядя, как это бывает. Эти законные права, в том числе начисление среднего заработка, принадлежат всем, кто оформил трудовые отношения. Естественно, работодатель хочет оформить все документы задним числом. Подписывать ли его?

Принудить Вас подписывать чего-либо задним числом никто не имеет право.

Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от Чтобы правонарушителям, в том числе чиновникам и должностным лицам, было невыгодно подделывать доказательства и результаты оперативно-розыскной деятельности, изменена редакция абз. До этого уголовное наказание можно было получить только в случае фальсификации доказательств по гражданским делам.

Документы задним числом ответственность

В какой ситуации оформление документов задним числом законно? Ни в какой. Только больничный лист по решению врачебной комиссии.

Подлог документов — это всегда умышленные действия человека, преследующего цель ввести в заблуждение должностных лиц, сотрудников частной или государственной организации, чтобы получить какую-либо выгоду. По уголовному законодательству такие действия наказуемы, тем более если ложные сведения предоставляются в соответствии с официальным порядком, регламентированным отдельным законом, иногда — постановлением, приказом, то есть распоряжением официальных властей. Существует множество вариаций преступлений, связанных с подлогом, — об этом вы можете прочитать в нашей статье, а заодно узнать, что предпринять, если лично вы столкнулись с поддельными документами.

Работодатель заставляет подписывать документы задним числом

Сначала остановимся на составлении бумаг задним числом. Оказывается, время написания документа можно установить по записям например, подписи , сделанным шариковой ручкой. О таком исследовании нам рассказал директор Бюро независимой экспертизы "Версия" Станислав Шаповалов: "Паста шариковой ручки - это в принципе та же краска, которой мы красим стены. Помимо пигмента, дающего цвет, в пасте есть связующий элемент - загуститель. Благодаря ему краска хорошо ложится. Ученые обратили внимание, что со временем загуститель твердеет. По-научному этот процесс называется полимеризацией. Чем тверже загуститель, тем старше запись на документе.

Ответственность за использование подложного документа

Заполните форму и отправьте нам вопрос, либо выбирайте юридическую фирму на карте и обращайтесь в офис. Но вот юридической онлайн консультацией могут пользоваться все желающие, притом как платной, так и бесплатной. Довольно часто образовавшиеся с законом затруднения требуют незамедлительного вмешательства квалифицированного адвоката, ожидание может дорого обойтись. Ввиду этого в качестве юридической помощи вы сможете воспользоваться онлайн консультацией в сети. На Ваш вопрос после краткого описания проблемы вам ответит сразу несколько специалистов.

За оформление кадровых документов задним числом ответственность не предусмотрена. Однако такие документы могут быть.

Оформление документов задним числом

Доставка осуществляется при помощи заказного письма и ее срок составляет 14 суток. Нотариус не имеет права отказать в предоставлении соответствующей информации.

Стоит ли регистрировать «задним числом» старые документы?

В конце концов, при выборе юриста не последнюю роль играет и финансовая составляющая. Однако с помощью современных технологий услуги юриста стали доступны многим.

Для этого сегодня существует несколько простых способов. В первую очередь, консультации по юридическим вопросам в Москве могут быть предоставлены в режиме онлайн.

Перед домом стояла моя машина, сотрудник спросил-Чей. Предоставлением юридических услуг за счет государства занимаются специализированные юридические бюро и адвокаты, которые по закону обязаны отрабатывать определенное количество бесплатных часов. Добрый вечер, муж работал один на два цеха. В новом цеху отключилось электричество и мотор выключился и все рыбы умерли.

Регистрация задним числом

Обширный круг дилемм от предоставления отпусков и больничных, нюансов, связанных с оплатой труда, до спорных моментов при увольнении кадровых единиц рассматриваем в кратчайшие сроки.

Консультация и помощь юриста онлайн представляет собой интерактивное юридическое сопровождение вашей фирмы. Уверенно владеющие знаниями российской нормативно-правовой базы специалисты предоставляют разовые и постоянные консалтинговые услуги.

Получение данных сведений необходимо не менее чем за 30 дней до момента обращения в суд. Если вы нуждаетесь в направлении иска или отзыве на инициированный в отношении вас иск, то обращение в Московскую муниципальную коллегию адвокатов станет рациональным решением. Мы готовы подготовить отзыв, возражения и любые другие процессуальные документы в рамках комплексной правовой помощи заявителям. Специалисты ММКА располагают большим практическим опытом работы в сфере возбуждения и сопровождения дел экономического, административного и налогового характера.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему опасно фальсифицировать кассовые документы. Инкассация и виртуальное оприходование
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ofnurtheagear

    Да, Именно так и было!:))

  2. Лазарь

    Замечательно, очень ценное сообщение

  3. Ипатий

    Согласен, полезная информация

  4. nockdesbiicon

    Прямо даже не верится

  5. Кондрат

    На нашем сайте Вы сможете создать свой персональный гороскоп как на определенный день, так и на месяц вперед. Мы можем с точностью сказать какие профессии подходят Вам, и в чем Вы преуспеете и карьерного роста.